Як оптимізувати підбір персоналу: прості рішення для складної задачі

Згадайте свій найнапруженіший день: потік резюме, розмови з кандидатами, купа документів і водночас очікування від керівництва "закрити вакансію ще вчора". Так виглядає реальність рекрутера, особливо з такою напруженою ситуацією на ринку, як зараз.

Насправді частину ваших завдань можна делегувати системі:

• автоматично збирати всі резюме в одному місці;
• підказувати, хто краще підходить для вашої вакансії;
• надсилати відповіді кандидатам без вашої участі.

Це реально. Оптимізація дає вам час для роботи над стратегією та зменшує рутину.

З чого почати?

Опис вакансії та її публікація

Перший крок до успішного рекрутингу — чіткий і привабливий опис вакансії. Але не менш важливо правильно поширити його, щоб залучити максимум кандидатів:

• створіть шаблони вакансій, які легко адаптувати під різні позиції;
• використовуйте інструменти, які публікують вакансії одночасно на різних сайтах.

HURMA дозволяє швидко публікувати вакансії на потрібних платформах та джоб-порталах, заощаджуючи ваш час для більшого.

Сорсинг кандидатів

Ідеальні кандидати не завжди активно шукають роботу. Тому вихід за межі резюме стає критично важливим:

1. Аналізуйте внутрішні бази даних. Часто потрібний кандидат вже є серед тих, кого ви розглядали раніше.
2. Використовуйте соціальні мережі для пошуку пасивних кандидатів.
3. Інтегруйте інструменти сорсингу з єдиною платформою для зберігання інформації про кандидатів.

Завдяки HURMA, ви можете створити власну базу талантів і швидко знаходити потрібних кандидатів за ключовими словами чи навичками.

Сортування резюме

Коли на одну вакансію приходить кілька сотень резюме, легко заплутатися. Однак замість того, щоб переглядати кожне вручну, скористайтеся системою, яка відфільтрує їх за заданими критеріями:

• HURMA автоматично збирає всі резюме в єдину базу;
• сортуйте кандидатів за досвідом, навичками чи навіть ключовими словами;
• налаштуйте та персоналізуйте автоматичне надсилання листів.

Це точно розвантажить ваш робочий день – зосереджуйтесь на найкращих кандидатах!

Оцінка кандидатів

Резюме не завжди відображає реальні здібності кандидата. Тому важливо додатково оцінювати як hard skills, так і soft skills.

Що можна використовувати:

• онлайн-тести для перевірки технічних знань;
• структуровані інтерв’ю з однаковими питаннями для всіх кандидатів;
• оцінку м’яких навичок через кейси чи ситуаційні завдання.

HURMA допомагає інтегрувати результати тестів і співбесід, зберігаючи їх у єдиній базі, щоб ви могли об’єктивно порівнювати кандидатів.

Комунікація: швидка, ввічлива, прозора

Кандидати цінують швидкий зворотний зв’язок. Якщо ви довго не відповідаєте або забуваєте повідомити про результати, це залишає не найкраще враження.

Як це вирішити:

• використовуйте автоматичні відповіді для листів із подякою чи відмовою;
• встановіть нагадування, щоб вчасно відповідати на повідомлення.

HURMA дозволяє автоматизувати комунікацію, роблячи її не лише швидкою, а й професійною.

Аналітика для вдосконалення

Як зрозуміти, що ваш рекрутинг ефективний? Вимірюйте:

• час, потрібний для закриття вакансій;
• конверсію кандидатів на кожному етапі;
• джерела, які приносять найкращих кандидатів.

HURMA створює звіти автоматично, показуючи, де є проблеми і як їх розвʼязати.

Автоматизація — це легко

Підбір персоналу більше не має бути стресовим процесом. З правильними інструментами ви можете зосередитися на найважливішому — пошуку талановитих людей, які зроблять вашу компанію успішною.

HURMA забере на себе всі зайві турботи й залишить лише приємну частину роботи — комунікацію з людьми.

Тож навіщо ускладнювати собі життя, якщо можна працювати простіше?